Mission principale

L’assistant juridique-litige est en charge de la gestion proactive, stratégique et collaborative des litiges et contentieux de la société.

Son rôle principal est la prévention des risques financiers et juridiques, la résolution collégiale des litiges, ainsi que la négociation et le suivi des avoirs. Il apporte un soutien essentiel au département juridique dans la gestion des situations sensibles. Il intervient de manière proactive dans la rédaction, relecture des contrats, suivi et mise à jour des dossiers juridiques.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

◆ Gestion des litiges

• Assurer un suivi rigoureux des échéances, décisions, et engagements pris dans le cadre des litiges
• Contribuer à l’amélioration des processus internes liés à la gestion des réclamations
• Assurer le suivi opérationnel et administratif des avoirs décidés dans le cadre des litiges
• Tenir à jour la cartographie des litiges et leur impact potentiel
• Garantir une documentation fiable, complète et conforme aux règles internes
• Aide à la préparation des rapports et des meetings mensuels

◆ Gestion juridique

• Assurer le suivi opérationnel du dossier juridique et des tickets du département juridique (deadlines, mises à jour, résumé et analyse de cas)
• Aide à la rédaction de rapport sur les dossiers juridiques
• Soutenir le département juridique dans l’archivage et la documentation des dossiers sensibles
• Travail de recherche sur les lois des différentes juridictions

Compétences et Qualités Requises 

⬛ Compétences techniques

• Connaissances en droit des affaires, droit international privé, droit des sociétés, droit du travail, et du commerce international
• Capacité d’analyse documentaire et de recherche juridique
• Aisance dans l’analyse et la rédaction de documents en français, anglais et idéalement en espagnol
• Forte maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

⬛ Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Résistance au stress, discrétion, intégrité
• Capacité à gérer les urgences avec réactivité, à travailler de manière autonome et en équipe
• Esprit d’initiative, organisationnel et orientation résultat

⬛ Formation et Expérience

• Etudiant (bachelor ou maturité professionnelle) interessé par le droit et le commerce international
• Aisance à évoluer dans un contexte international et multiculturel

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)            

• Délai moyen de résolution des litiges
• Taux de succès des contentieux
• Organisation et mise à jour des tableaux de suivi (litige et juridique)
• Nombre de ticket juridique et de litiges mise à jour (résolu et/ou clôturés)
• Qualité des reportings